Microsoft Powerpoint
2000
Microsoft Powerpoint adalahsalah satu program aplikasi
untuk membuat slide presentasi dengan kualitas professional secarah cepat dan
mudah,memiliki kemampuan atau fasilitas yang lebih banyak dari versi
sebelumnya.
Menjalankan Microsoft Powerpoint
Memulai Ms.Word melalui taskbar
·
Klik star
pada taskbar windows 98
·
Arahkan pointer
ke program
·
Pada menu
yang muncul, klik icon Microsoft Powerpoint
Pada saat
mulai menjalankan Ms. Powerpoint akan menampilkan kotak dialog dengan empat
pilihan:
a)
autoContent
Wizard : dalampembuatan slide presentasi akan di pandu oleh PowerPoint tahap
demi tahap.
b)
Template :
bila anda ingin mendefinisikan template (desain slide) terlebih dahulu.
c)
Blank presentation
: memulai perbuatan slide dengan slide presentasi kosong.
d)
Open an
Exsiting Presentation : untuk membuka file presentasi yang sudah pernah dibuat
Lima jenis
tampilan (view)
Untuk mengubah
jenis tampilan (view) dapat dilakukan melalui menu view atau dengan klik salah
satu icon pada ujung kiri horizontal scorolbar
·
Normal view
Menampilkan 3 macam tampilan: slide, outline, dan not
dengan window yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Tampilkan ini
digunakan pada saat menyunting atau memformat elemen-elemen slide ( pengeditan
slide,penformatan teks, penyisipan objek dll.)
·
Outline view
Menampilkan isi materi slide dalambentuk outline :
tampilan ini digunakan pada saat merancang atau menyunting isi slide.
·
Slide view
Menampilkan secara lengkapisi slide aktif: tampilan
ini digunakan pada saat menyunying atau memformat elemen-elemen slide
(pemformatan teks, penyisipan objek, dll)
·
Slide sorter
view
Menampilkan seluruh slide. Tampilan ini digunakan pada
saat mengatur urutan slide atau pada saat menambahkan efek transisi dabn
animasi slide .
·
Slide show
Digunakan untuk menampilkan slide dalam bentuk
presentasi elektronikn di layar.
Membuat presentasi dengan blank presentation
Dari empat pilihan di atas, plih bvlan
presentation,klik ok, sehingga muncul kotak dialog yang berisi macam-macam layout
slide. Beberapa di antaranya adalah:
a)
Title slide : untukmembuat slide awal
b)
Bulleted list : Untuk membuat slide dengan format
bullet
c)
2 colomn
texs : untuk membuat slide dengan format berisi berkolom
d)
Table :
untuk membuat slide dengan format berisi
tabel
e)
Chart :
untuk membuat slide dengan format berisi
chart (grafik)
f)
Title only : untuk membuat slide dengan format yang
berisi judul saja
Format huruf
Menggunakan menu bar
·
Blog teks
yang akan di format
·
Pilih menu
format-font, sehingga munculkotak dialog font
·
Tentukan jenis
font,zise, effect, color, dll yang di kendaki dengan mengisi pada kotak dialog
tersebut.
Keterangan tampilan layar pada Microsoft power point
a.
Font Face : mengatur jenis huruf
b.
Font Zise : mengatur ukuran huruft
c.
Bold :
memberikan efek cetak tebal
d.
Italic : memberikan efek cetak
miring
e.
Underline : memberikan efek garis
bawah
f.
Shadow : memberikan efek bayangan pada
huruf
g.
Align left : mengatur perataan kiri
h.
Align center : mengatur perataan tengah
i.
Align right : mengatur perataan
kanan
j.
Numbering : menambahkan penomoran
k.
Bullet : menambahkan bullet
l.
Increase font
zise : memperbesar ukuran huruf
m.
Decrease font
zise :memperkecil ukuran huruf
n.
Promate : menigkatkan level bullet
o.
Demote :menurunkan level bullet
p.
Amation effects
: menambahkan efek animasi
q.
Draw : untuk menampilkan menu
pengaturan oyek gambar
r.
Select objects :untuk memilih salah satu atau lebih obyek gambar sekaligus
s.
Free rotate : untukmemutar obyek gambar
secara bebas
t.
Auto shape :untuk bentuk-bentuk
khusus
u.
Line : untuk membuat
garis
v.
Arrow : untuk membuat garis dengan
ujung bentuk tanda panah
w.
Rectangle : untuk membuat kotak
x.
Oval :untuk bentuk
oval
y.
Texs box : untuk membuet kotak teks
z.
Insert word
art :untuk menyisipkan teks berefek
khusus (banner )
aa.
Insert klip
art : untuk menyisipkan klip art
bb.
Fill color : untuk member warna isi
obyek
cc.
Line color : untuk member warna garis
dd.
Font color : untuk memberi warna pada font
ee.
Line style : untuk mengatur bentuk garis
ff.
Dash style : untuk mengaur garis
berbentuk titik-titik
gg.
Arrw style : untuk mengatur arah
tanda panah
hh.
Shadow :untuk memberikan bayangan
pada obyek
ii.
3-D : untuk
memberikan bayangan 3 dimensi
Format bullet and numbering
·
Tempatkan kursor
pada baris teks yang ingin di ubah atau di aktifkan kotak teks bullet
·
Pilih menu
Format-bullet and numbering, sehingga muncul kotak dialog
·
Tentukan jenis
bullet and numbering yang diinginkan
Fasilitas background dapat di gunakan untukmengisi
warna/ motif dari suatu slide secara keseluruhan.
Design template
Template adalah kumpulan slide kosong yang telah tersedia
sebelumnya . untuk menggunakannya pilih menu forma-apply design template, pilih
jenis design yang di gunakan
Format warnadan jenis garis obyek drawing
Untuk mengatur warna atau jenis-jenis garis suatu
objek drawing dapat dilakukan melalui:
·
Aktifkan objek
yang ingin diformat
·
Pilih menu
format-color and lines, kotak dialog
color and lines akan muncul pada layar, menampilkan warna isian yang sekarang
aktif padakotak fill
Menyisipkan
klip art
·
Aktifkan slide
(slise view)
·
Pilih menu
insert-picture-clip art,pilih jenis clip
art yang di inginkan
·
Ok
Slide transition
·
Aktifkan slide
yang akan di format
·
Pilih menu
slide show-slide transition,pilih jenis transisi yang di inginkan missal blnds
horizontal ,box in,cover left,dll
·
Klik:
§
Apply to
all : untuk menerapkan pilihan transisi pada semua slide
§
Apply : untuk menerapkan pilihan transisi hanya pada
slide aktif
Menyimpan file
Untuk menyimpan file pilih file- save- akan muncul
kotak dialog tentukan lokasi penyimpana pada save in dan nama file pada file
name-klik save
Mengakhiri pawer
poin
Klic icon close pada title bar atau klik file-exit
Slide animation
Memproses slide
dengan preset animation
·
Aktifkan teks
atau objek yang akan di format
·
Pilih menu
slide show-press animation pilih jenis animasi yang di inginkan missal,
flying/camera/apper.dll
Memformat slide dengan costum animation
·
Pilih teks/objek
yang akan di format
·
Pilih menu
slide show-costum animation
·
Tentukan:
o
Entry animation
and sound dengan cara mengklik panah kebawah dan pilih salah satu yang diinginkan.
o
After animation:
untuk memberikan effects setiap selesai animasi missal memberikan warna (pilih
warna yang di inginkan)atau menyembunyikan (pilih Hide Affer Animation) dll
o Intro duction teks untuk mengatur pergerakan teks
All at onc :
paragraft By word : perkata By letter :
perhuruft
o
Klik previe
untuk melihat jalqannya slide
Menyisipkan
word art
·
Aktifkan slide
(slide view)
·
Pilih menu
insert-picture-word art pilih style word art diinginkan
Mencetak slide
·
Pilih file
print
·
Pilih jenis
hasil cetak pada kotak daftar print what
Slide,
handoutds, note pages atau outline
·
Pilih kotak
print range untuk mengatur range slide yang ingin dicetak
Menambahkan slide dengan layout chart
Untuk membuat
slide yang berisi grafik (chart ) lakukan langkah-langkah berikut:
·
Dari kotak
dialog new slide,pilih salah satu layout yang berisi chart
·
Double clik
to add chart ,ketik data pada lembar kerja “presentation-datasheet”
·
Untukmenambahkan
judul grafik pilih menu chart-chart option-titles kemudian ketik judulnya pada
tempat yang sudah di sediakan. Pada kotak dialog chart obtion anda bisa
sekaligus mengaturaxislegend, gridlines,dll
Mengatur jalannya slide (outomatic slide)
Otomatisasi
jalannya objek dalam slide
Pengaturan jalannya objek (teks maupun gambar ) dalam
sebuah slide secara otomatis dapat mempermudah dalammenjalankan sebuah
presentasi sehingga “klik mouse” hanya di lakukan perpindahan antara slide. Untuk
keperluan tersebut, pilih menu slide show-costum animations,tab order dan
timming, bagian start animation
·
Automatically
aftar,untuk mengatur jalanya objek slide
secara otomatis tiap sekian detiksesuai dengan jeda yang di devinisikan pada
kotak isian …….second
Otomatis jalannya
antar slide
Anda dapat mengatur jalannya slide dengan “klik mouse”
atau di set secara otomatis . untuk keperluan tersebutpilih menu slide show –slide transition. Pada kotak pilihan
advance ,aktifkan :
·
Automatically
aftar,untuk mengatur jalanya objek slide
secara otomatis tiap sekian detiksesuai dengan jeda yang di devinisikan pada
kotak isian …….second
Rehears
Fasilitas ini di gunakan untuk merekam waktu jalannya
sebuah objek atau slide. Agar waktu tayang dengan penjelasan bisa tepat,
Langkah menampilkan
rehears
·
Pilih menu
slide show-rehearse timings
·
Atur waktu
tanyang yang diinginkan
Chart effect
Supaya slide
grafik lebih menarik anda dapat membuat animasi pada grafik dengan berbagai
variasi missal menampilkan per series, per category, per elemen dll
Langkah- langkah mengatur chart efek:
·
Pilih slide
show- costum animation tap carth effects
·
Pada introduce
chart elemen, tentukan : all at one/bycategory/by element saries/ by ewlemen in category.
